Protocollo e Archivio

Protocollo
Il Servizio si occupa delle seguenti attività:

• Gestione della corretta produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo
• Cura del buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali
• Organizzazione del sistema di gestione dei flussi (registrazione, classificazione dei documenti, smistamento e assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili, costituzione e repertoriazione dei fascicoli, individuazione dei responsabili della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente)
• Tenuta e aggiornamento del manuale di gestione del protocollo informatico
• Spedizione e ritiro della corrispondenza del Comune
• Pubblicazione all'Albo pretorio di atti, manifesti, stampe di altri Enti o Organismi

Archivio
Il Servizio si occupa delle seguenti attività:

• Selezione periodica dei documenti e scarto o trasferimento nella separata sezione d’archivio del materiale destinato alla conservazione permanente
• Definizione dei livelli di accesso ai documenti archivistici e regolamento delle forme di consultazione interna ed esterna
• Tenuta e aggiornamento del manuale di conservazione

Ufficio

Orario di Apertura al Pubblico
Lunedì - Martedì - Mercoledì - Venerdì: 8:30 - 11:30
Giovedì: 15:00 - 17:30

Orario info telefoniche
Telefono: 049 8838915
Dal lunedì al venerdì dalle ore 12:00 alle ore 13:00