URP, Protocollo e Archivio

URP
Il Servizio si occupa delle seguenti attività:

• Gestione delle relazioni con il pubblico
• Comunicazione istituzionale e promozione delle attività programmate
• Promozione delle iniziative rivolte all'utenza finalizzate ad assicurare la conoscenza delle attività e dei programmi
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in arrivo agli uffici preposti e ai singoli funzionari referenti per le relative problematiche
• Supervisione del sito comunale
• Gestione dell’esercizio del diritto di accesso agli atti e documenti amministrativi del pubblico

Protocollo
Il Servizio si occupa delle seguenti attività:

• Gestione della corretta produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo
• Cura del buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali
• Organizzazione del sistema di gestione dei flussi (registrazione, classificazione dei documenti, smistamento e assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili, costituzione e repertoriazione dei fascicoli, individuazione dei responsabili della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente)
• Tenuta e aggiornamento del manuale di gestione del protocollo informatico
• Spedizione e ritiro della corrispondenza del Comune
• Pubblicazione all'Albo pretorio di atti, manifesti, stampe di altri Enti o Organismi

Archivio
Il Servizio si occupa delle seguenti attività:

• Selezione periodica dei documenti e scarto o trasferimento nella separata sezione d’archivio del materiale destinato alla conservazione permanente
• Definizione dei livelli di accesso ai documenti archivistici e regolamento delle forme di consultazione interna ed esterna
• Tenuta e aggiornamento del manuale di conservazione

Ufficio

Orario di Apertura al Pubblico
Lunedì: 9:00 - 12:30
Martedì: 8:30 - 13:00
Mercoledì: 9:00 - 12:30
Giovedì: 15:00 - 17:00
Venerdì: 9:00 - 12:30
Si riceve liberamente durante gli orari di apertura al pubblico.
È possibile accedere con modalità prioritaria in appuntamento al fine di evitare attese o concordare con l'ufficio appuntamenti in orari diversi.

Giorni di Chiusura:
Sabato, Domenica e Festivi.