Descrizione
Il presente Manuale, ai sensi del paragrafo 3.5. delle Linee Guida:
- descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, per la gestione dei flussi documentali e degli archivi, ivi compresa la conservazione dei documenti;
- è uno strumento interno regolamentare che descrive la produzione, la gestione, l'organizzazione nonché la conservazione dei documenti del Comune di Legnaro e, in particolare:
- individua le procedure e fornisce le istruzioni per la corretta redazione, autenticazione e paternità della documentazione amministrativa analogica e digitale;
- affronta le modalità di gestione dei flussi documentali al fine di organizzare i documenti ricevuti, inviati, repertoriati e archiviati, in armonia con quanto previsto dalla normativa vigente in tema di registrazione di protocollo, di assegnazione, classificazione, fascicolatura, conservazione e reperimento dei documenti;
- garantisce, attraverso un piano di sicurezza, le opportune misure di tutela dei dati , dei documenti e della strumentazione informatica destinata a trattare i medesimi;
- definisce i criteri per la selezione dei documenti finalizzata alla conservazione temporanea e/o permanente ovvero allo scarto attraverso lo specifico manuale di conservazione allegato.
- è destinato alla più ampia diffusione presso tutto il personale quale mezzo fondamentale a supporto dei processi decisionali e operativi dell'Ente.